Gegenseitiges Vertrauen erachten wir als Grundlage für erfolgreiche Geschäfte. Rechtssicherheit und Eindeutigkeit mit unseren Partnern erzielen wir mithilfe schriftlicher Vereinbarungen. Dort werden sämtliche Vertragsbestandteile – auch veränderliche – schriftlich fixiert und auf Wirksamkeit oder Risiken geprüft.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, sich an die Regeln eines fairen Wettbewerbs zu halten. Kunden überzeugen wir mit unseren Qualitätsprodukten und einem guten Verhältnis von Preis und Leistung. Verstöße gegen diese Regeln können empfindliche Strafen und Geldbußen nach sich ziehen – für das Unternehmen und die beteiligten Personen.

Wir treffen keine Absprachen mit unseren Wettbewerbern, die den Wettbewerb beeinflussen oder verzerren. Dies betrifft insbesondere folgende Bereiche:

• Preise, Produktionsleistung, Kapazitäten, Vertriebskanäle, Gewinnmargen
• Abgabe von Scheinangeboten bei Ausschreibungen
• Aufteilung von Kunden, Gebieten oder Produktionsprogrammen
• Wettbewerbsverzichte

Bei der Ein- und Ausfuhr von Waren, Dienstleistungen, Hard-/Software und Technologie (auch per E-Mail) achten unsere Mitarbeiter auf die Einhaltung aller Vorschriften und Regeln wie z. B.

• Wirtschaftssanktionen (z. B. Embargos)
• Exportkontroll- und Außenwirtschaftsgesetze
• Importgesetze und -bestimmungen inkl. Zollgesetze

Als Unternehmen unterstützen wir nationale und internationale Bemühungen, die dazu beitragen, Korruption zu verhindern. Korruption und Bestechung werden von BRINKMANN nicht geduldet. Gleiches gilt für die Gewährung von Vorteilen. Wir pflegen gute Kontakte zu unseren Partnern. Bei Aufmerksamkeiten oder Einladungen darf nicht der Eindruck erweckt werden, dass eine Gegenleistung erwartet wird. Das gilt im Besonderen im Zusammenhang mit Vertragsabschlüssen.

Wir achten streng darauf, Entscheidungen von Amtsträgern nicht auf unrechtmäßige oder unlautere Weise zu beeinflussen. Dazu befolgen wir alle Gesetze und Bestimmungen und verhalten uns transparent, ehrlich und rechtschaffen. Unseren Mitarbeitern ist es untersagt, Amtsträgern Vorteile anzubieten, zu versprechen oder zu gewähren. Von Geschenken und Einladungen sehen wir ab.

Mitarbeiter von BRINKMANN dürfen ihre Funktion oder ihre Position im Unternehmen nicht nutzen, um sich persönliche Vorteile zu verschaffen. Ihnen ist verboten, Vorteile zu fordern oder anzunehmen sowie den Geschäftspartner in unlauterer Weise zu bevorzugen. Bei Einladungen zum Essen oder zu Veranstaltungen sind landesspezifische Wertgrenzen zu beachten.

Spenden und Sponsoring-Vereinbarungen sind Angelegenheiten der Geschäftsleitung. BRINKMANN leistet Geld- und Sachspenden für Bildung, Wissenschaft, Sport sowie Kunst und Kultur. Spenden an Einzelpersonen oder politische Organisationen sind ausgeschlossen. Im Rahmen von Sponsoring kann BRINKMANN Geld oder Sachwerte bereitstellen. Im Gegenzug wird das Unternehmen beworben. Sponsorings werden schriftlich vereinbart. Sie stehen außerdem in einem angemessenen Verhältnis von Zuwendung und Gegenwert.

Zur Anbahnung, Vermittlung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäfte setzt BRINKMANN Berater und Vermittler ein. Diese sind verpflichtet, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Zur Vermeidung illegaler Geschäftspraktiken treffen wir folgende Vorsichtsmaßnahmen:

• Fixierung eines schriftlichen Vertrags
• Prüfung inkl. Dokumentierung, ob externe Unterstützung erforderlich ist
• Gegenleistungen (Vergütung oder Provisionen werden nur für klar definierte Dienstleistungen und in angemessenem Verhältnis gezahlt)
• Keine Einschaltung von Amtsträgern als Vertriebspartner oder Geschäftsvermittler bei staatlichen Aufträgen
• Zahlungen nur per Bankanweisung an den Vertragspartner

Für Lieferanten gilt ein modifizierter Auszug des Verhaltenskodex. Eine vertragliche Verpflichtung zur Einhaltung ist obligatorisch. Eckpunkte der Vereinbarung sind:

• Einhaltung aller anwendbaren Gesetze
• Keine Korruption
• Beachtung der Menschenrechte
• Einhaltung aller Gesetze gegen Kinderarbeit
• Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter
• Einhaltung nationaler Gesetze und internationaler Standards zum Umweltschutz
• Einhaltung dieser Werte auch von der eigenen Lieferkette

Hinsichtlich der Aufbewahrung von Unterlagen und Daten erfüllt BRINKMANN alle geforderten rechtlichen oder behördlichen Bestimmungen. Verantwortlich für die in ihre Zuständigkeit fallenden Unterlagen sind die jeweiligen Bereiche des Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zeichnen diese Bereiche verantwortlich, dass elektronische Daten und Unterlagen während des gesamten Aufbewahrungszeitraums lesbar bleiben. Im Anschluss an den Aufbewahrungszeitraum werden nicht benötigte Unterlagen unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Sichere IT-Systeme sind ein Grundpfeiler unserer Unternehmenserfolge. Die IT-Sicherheit bei Brinkmann umfasst den Schutz und die Sicherheit von Informationen und Daten, die Ressourcen im Informationsverbund und die Mitarbeiter. Durch den Einsatz allgemein anerkannter und geprüfter Maßnahmen erreichen wir unsere Sicherheitsziele. Diese werden individuell auf unsere Systeme abgestimmt. Sie schützen vor unbefugtem Zugang und verhindern, dass vertrauliche Daten bekannt werden, Daten verloren gehen oder zerstört werden. BRINKMANN achtet die Vorschriften für den Umgang mit persönlichen Daten und die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Geschäftliche Informationen sind vertraulich. Vor diesem Hintergrund sind alle Mitarbeiter in Bezug auf interne vertrauliche und geschützte Informationen zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Verschwiegenheitspflicht besteht über das Arbeitsverhältnis hinaus und gilt auch für Informationen im Zusammenhang mit Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Vertretern, Beratern und anderen Dritten. Auch innerhalb des Unternehmens dürfen sensible Informationen nur dann weitergegeben werden, wenn sie für dienstliche Tätigkeiten benötigt werden. Darüber hinaus ist es allen Beschäftigten untersagt, sich unbefugt Geheimnisse von Dritten zu verschaffen – oder diese zu nutzen.

Unsere Außendarstellung steht im Einklang mit unserer Unternehmenskultur und ist gekennzeichnet von einem offenen, ehrlichen, respektvollen und glaubwürdigen Umgang. Entsprechendes gilt für unsere gesamte Kommunikation – intern und extern. Der gute Kommunikationsstil liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters. Kontakte zu Medien müssen mit der zuständigen Stelle genehmigt werden. Ohne Abstimmung dürfen unsere Mitarbeiter weder Erklärungen abgeben noch Informationen über BRINKMANN herausgeben.